Dịch vụ quản lý kho gồm những module nào?
Dịch vụ quản lý kho = nhận hàng, dán mã, xếp slot, soạn xuất, kiểm kê, báo cáo, xử lý hàng lỗi/hàng hoàn. Không chỉ “có người trông kho”.
Gắn cho thuê kho phân phối hoặc fulfillment logistics tùy B2B/B2C.
SME thiếu SOP sẽ được viết checklist ca, chứ không chỉ giao phần mềm.
WMS và xuất nhập tồn realtime
Mọi phiếu qua hệ thống. Dịch vụ quản lý kho hướng tới tồn trên điện thoại — sales không hỏi Zalo “còn không?”.
Phân quyền: thủ kho soạn, kế toán xem giá vốn nếu được cấp, sếp xem dashboard.
Xuất Excel/PDF cuối ngày. API theo thỏa thuận.
Kiểm kê định kỳ và xử lý lệch
Cycle count ABC: SKU nóng đếm dày. Lệch mở camera và lịch sử phiếu. Dịch vụ quản lý kho có biên bản lệch, không xóa số im lặng.
Ngưỡng lệch cảnh báo. Lặp lại cùng kệ thì đổi slot/đào tạo.
Kiểm kê full theo quý hoặc trước audit.
Slotting, mã vạch, FEFO/FIFO
Hàng chạy gần bàn pack. Hàng chậm trên cao. HSD dùng FEFO. Dịch vụ quản lý kho từ chối inbound không HSD nếu hàng có hạn.
Barcode nội bộ nếu hàng chưa có EAN.
Serial/IMEI bật module scan xuất.
Báo cáo cho sales, kế toán, sếp
Sales: tồn, hàng về. Kế toán: nhập xuất tồn, hàng gửi. Sếp: vòng quay, SKU chết. Dịch vụ quản lý kho gửi lịch cố định, không đợi nhắc.
SKU chết 60–90 ngày đề xuất flash sale hoặc chuyển kho rẻ.
File đủ cột để đổ Excel/Google Sheet.
Quản lý kho tại chỗ hay gửi 3PL
Gửi 3PL: nhanh, ít tuyển người. Tại chỗ: brand muốn giữ mặt bằng. Dịch vụ quản lý kho Minh Tuấn làm được cả hai — khảo sát trước.
Kho tại chỗ cần PCCC và mạng ổn. Thiếu thì nên gửi kho bãi logistics.
Hybrid: nhà máy giữ NVL, thành phẩm gửi 3PL.
Chi phí dịch vụ quản lý kho
Theo m³/pallet + phiếu + kiểm kê. Hoặc gói nhân sự + WMS kho khách. Báo tách dòng.
Rẻ hơn một lỗi giao nhầm lô hàng giá trị. Dịch vụ quản lý kho tính bằng rủi ro tránh được.
Zalo 0938 961 012 mô tả số SKU và phiếu/ngày.
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ quản lý kho có làm hải quan không? Không thay tờ khai; phối hợp chứng từ và lịch xe. Xem customs.gov.vn.
Nhân viên kho khách có mặt? Được, theo phân quyền, không phá SOP.
Đổi WMS giữa chừng? Migrate theo dự án, không cắt số giữa tháng.
Lộ trình triển khai 30 ngày
Tuần 1: master data, sơ đồ kệ. Tuần 2: inbound sạch. Tuần 3: xuất thật. Tuần 4: kiểm kê và chốt SOP. Dịch vụ quản lý kho go-live khi lệch dưới ngưỡng.
Không go-live nếu file SKU còn trùng mã.
Đào tạo 1–2 key user phía khách.
Đăng ký dịch vụ quản lý kho
Gửi ảnh kho hiện tại hoặc sản lượng muốn gửi. Nhận đề xuất.
Có thể bắt đầu 1 cụm SKU trước khi phủ toàn bộ.